Die Kraft der digitalen Transformation

Und so pflegen Sie Vorlagen für die strukturierte Erstellung Ihrer Anleitungen, merzen immer wieder dieselben Fehler in der internen Zulieferkette (Fachredakteure) aus und ruckeln da und dort und dort und da am Layout herum. Schließlich publizieren Sie nach PDF. Hurra, Print und Mobil geschafft – das Management ist glücklich.

Die Digitalisierung hat PDF aber schon längst eingeholt. Nun sollen Sie beispielsweise nach HTML publizieren. Multichannel-Kommunikation ist gefragt. Sauberes XML ist das Schlagwort der Zukunft. „Jetzt muss aber ein Redaktionssystem her“, denken Sie. Aber ist die Software wirklich das Allheilmittel oder nur eine weitere Insellösung im Unternehmen? ERP, PIM, CRM und nun auch noch CMS?

Ein System, das alles leisten kann, gibt es (bisher) nicht. Vielleicht ist Word doch der kleinste gemeinsame Nenner – wenn man es schafft, den unternehmensweiten Prozess von der Erstellung und Verwaltung von Content bis zur XML-Publikation in Word zurückzulegen. Mit unseren Plug-in-Lösungen wird genau das möglich. Der S1000D Background liefert zusätzlich das normenkonforme High-End.

Vorteile der text-it Lösung:

• Individuallösung für Ihre Anforderungen im Unternehmen
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten in Word mit allen Vorteilen eines Redaktionssystems
• Saubere Word und XML-Dateien auf Knopfdruck sorgen für Standardisierung
• Normenkonforme Anleitungen, zum Beispiel mit dem S1000D Standard
• Keine umständlichen Korrekturen im PDF, die Reviews können direkt in Word erfolgen

Hier ein kleiner Einblick in die einzelnen Stationen unserer Reise:

1. Eine Anleitung wird in Word erstellt, gepflegt und korrigiert. Per Knopfdruck werden alle Formatvorlagen bereinigt und auf einen einheitlichen Standard gebracht. Regieanweisungen sorgen dafür, dass alle Zusatzinformationen (z.B. Modulnamen, Codes, Grafiken) in die XML übernommen werden.

2. Die standardisierten Formatvorlagen werden automatisch in XML umgewandelt. Dafür sind keine weiteren Tools notwendig. Vor der Konvertierung kann bereits eine DTD hinterlegt werden: etwa eine XML-Datei nach dem S1000D Standard.

3. Mithilfe weiterer Plug-ins ist Multichannel möglich, und es können beispielsweise interaktive HTML Publikationen ausgegeben werden.

Stand: 02/2022